http://www.congress-servive-bonn.de/veranstaltungsservice.htm

Ihr Partner für die Kongress- und UNO-Stadt Bonn
Organisation
Projektmanagement
Planung
Auswahl der Lokationen
Steuerung der Dienstleister
Überwachung des Veranstaltungsverlaufs
Trouble-Shooting
Kommunikation
Internet
Tagungsmaterialien
Rahmenprogramme

Projektmanagement

Die minutiöse Planung ihres Kongresses vom First Announcement bis zu den Anweisungen für die Techniker. Alle Aktivitäten geschehen in enger Absprache mit Ihnen, so dass Ihr Kongress am Ende alleine Ihre Handschrift trägt.

Planung der Inhalte und des Programms

Für viele Kongressveranstalter liegt die hauptsächliche Arbeit im Vorfeld einer Veranstaltung.
Beziehen Sie uns daher von Anfang an in die Vorbereitungen ihres Kongresses ein. Der reibungslose Ablauf einer Veranstaltung beginnt mit einer sorgfältigen Organisation und Abstimmung über die Inhalte und den Ablauf des Programms.

Auswahl der Lokationen

Welche Anforderungen soll der Tagungsort erfüllen?
Bonn verfügt über eine große Auswahl an attraktiven Tagungsstätten unterschiedlicher Größe.
Vom Internationalen Kongresszentrum Bundeshaus Bonn, in dem zweitausend Tagungsteilnehmer Platz finden, über die Kunst- und Ausstellungshalle bis hin zur Veranstaltung in individueller Atmosphäre - Wir unterstützen Sie bei der Suche nach der geeigneten Lokation und wissen um die Vorzüge jedes einzelnen Veranstaltungsortes in Bonn und Umgebung.

Steuerung der Dienstleister

Die komplexe Herausforderung eines Kongresses erfordert das reibungslose Ineinandergreifen unterschiedlicher Dienstleistungen. Wir sind ein exzellenter Partner für die Organisation und Koordination sämtlicher Abläufe. Durch unsere besonderen Kenntnisse der hiesigen Infrastruktur sind wir in der Lage, zuverlässige Dienstleister für den Ablauf einer Veranstaltung zu gewinnen und zu lenken.

Überwachung des Veranstaltungsverlaufs

Wir garantieren den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Während Sie sich als Veranstalter auf die inhaltliche Gestaltung konzentrieren, sorgen wir dafür, dass die organisatorischen Aspekte der Veranstaltung koordiniert und ordnungsgemäß über die Bühne gehen.

Trouble-Shooting

Keine Kongressveranstaltung findet im luftleeren Raum statt. Risiken, die sowohl den allgemeinen Ablauf als auch das Wohlbefinden der Teilnehmer beeinträchtigen können, sind nie hundertprozentig auszuschließen. Wir sorgen in diesen Fällen für effektive und zeitnahe Lösungen, die sofort greifen und erfolgreich umgesetzt werden.

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Konzeption und Gestaltung des Internet-Auftritts

Begleitende Informationen müssen sowohl in schriftlicher als auch in digitaler Form anschaulich und aktuell dargestellt werden. Diese Aufgabe gehört zu den Grundvoraussetzung einer umfassenden Informationsbegleitung. In enger Abstimmung und Kooperation mit unseren Veranstaltern gewährleisten wir nicht nur die konzeptionelle Vorbereitung sondern auch die aktuelle Überarbeitung Ihres Internet-Auftritts.

Erstellung der Tagungsmaterialien

Die Unterstützung bei der Organisation eines Fachkonferenz schließt die Vorbereitung und Erstellung von Pressemappen ein. Darüber hinaus zählen die Vorbereitung der Tagungsunterlagen und die Aufbereitung der Redebeiträge und Ergebnisse zu unserem Leistungsspektrum.

Rahmenprogramme

Nutzen Sie unsere profunden Kenntnisse und Beziehungen vor Ort. Wir gestalten das Rahmenprogramm ganz nach Ihren Wünschen. Wir kennen alle Sehenswürdigkeiten, wir informieren Sie über das kulturelle Geschehen und wir arbeiten mir Partnern aus allen Bereichen vor Ort zusammen – zu Ihrem Nutzen!
Auch das gesellschaftliche Rahmenprogramm bedarf einer sorgfältigen Gestaltung. Ergänzende Programmelemente können den Teilnehmern Dank und Anerkennung aussprechen, sie motivieren und ihnen nochmals die gemeinsamen Ziele vergegenwärtigen.

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